PRIVACY POLICY

“ALLEEN SAMEN” is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Persoonsgegevens, die wij verwerken:
“ALLEEN SAMEN” verwerkt uw persoonsgegevens, omdat u lid bent van onze vereniging en omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens, die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Burgerlijke staat
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres;
  • IBAN-nummer
  • Beeldmateriaal

 

Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens:
“ALLEEN SAMEN” verwerkt uw persoonsgegevens om met u te kunnen bellen, mailen en/of schriftelijk te communiceren.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. “ALLEEN SAMEN” houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw gegevens alleen gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij nodig voor uitvoering van doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contact button.

 

Waarvoor wij persoonsgegevens verwerken

Uw persoonsgegevens worden door “ALLEEN SAMEN” verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

  • Het versturen van verenigingsinformatie en/of uitnodigingen;
  • Het verwerken van uw lidmaatschap;
  • Het verwerken van de contributie;

 

Verstrekking aan derden (VERWERKERS)

De gegevens die u ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.  Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

“ALLEEN SAMEN” bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

 

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen.

Alle personen die namens “ALLEEN SAMEN” van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.

Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

 

Rechten omtrent uw gegevens

U  heeft recht op inzagen, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegeven   (of een deel hiervan) door ons of één van onze verwerkers.

 

Beeldmateriaal

Wij maken u erop attent dat tijdens activiteiten van "ALLEEN SAMEN" foto’s,- films en/of geluidsopnamen kunnen worden gemaakt, te gebruiken voor publicitaire doeleinden (folder,- nieuwsbrief, de website van "ALLEEN SAMEN"). Wie hiertegen bezwaar heeft kan dit aangeven op het contactformulier.

 

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

 

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden bekend gemaakt via de website van "ALLEEN SAMEN", via e-mail of bij het ontbreken van e-mail via een schrijven.

 

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op met het secretariaat.